Объединенный ведомственный архив Союза «Объединение организаций профсоюзов Республики Марий Эл» образован в июне 1974 года в целях обеспечения сохранности, организации учета и дальнейшего использования документов профсоюзных органов, учреждений и организаций профсоюзов Республики Марий Эл.
По состоянию на 1 января 2020 года на хранении в архиве находятся около 13 тыс. единиц хранения: это документы профсоюзных органов по личному составу, начиная с 1939 года, архивные документы о работе профсоюзов республики (документы постоянного срока хранения), начиная с 70-х годов прошлого века.
В настоящее время источниками комплектования ведомственного архива являются 16 организаций профсоюзов, в архиве хранятся документы 44 ликвидированных фондов (учреждений) системы профсоюзов республики.
Архив исполняет запросы учреждений и организаций профсоюзов, заявления граждан социально-правового характера: о подтверждении стажа работы; о заработной плате за определенный период времени; о награждении членов профсоюзов знаками отличия в труде; о переименовании учреждений за период деятельности; консультирует организации и учреждения, отдельных лиц (заявителей) по вопросам местонахождения необходимых документов.
Запросы (заявления) принимаются в виде почтового отправления или при личном обращении.
В запросе, направленном по почте, необходимо указать Ф.И.О. полностью, число, месяц и год рождения, фамилию в период работы в учреждении, даты приема и увольнения с работы, характер запроса: о стаже работы, о заработной плате за такой-то период и др.
При личном обращении при себе необходимо иметь паспорт или документ, его заменяющий, трудовую книжку или ее копию и другие документы в зависимости от характера запроса.
Запросы от организаций и заявления граждан для получения архивных справок направляются на имя Председателя Союза «Объединение организаций профсоюзов Республики Марий Эл» по адресу: 424001, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Ленинский пр-кт, д. 29. Телефон: 8(8362) 56-60-11.
Инспектор по архивному делу – зав. архивом Александрова Фаина Васильевна.