Проведение выборов в профсоюзных организациях - дело регулярное, частое, требующее известных организационных усилий, а во многих случаях и серьезных затрат. Теперь высокие технологии приходят на выручку. “Лаборатория Касперского” вывела на рынок, протестировала и адаптировала под профсоюзные задачи программу Polys, позволяющую хоть разово, хоть на постоянной основе проводить как выборы профлидеров разного уровня, так и опросы среди членов профсоюза. “Солидарность” выяснила, на каких принципах работает Polys, а также насколько он прост и безопасен в использовании.
ИМПОРТОЗАМЕЩЕННОЕ ГОЛОСОВАНИЕ
От первичной профорганизации до отраслевого профсоюза, от цехкома до территориального профобъединения есть то, что происходит постоянно и на регулярной основе. Выборы и отчеты. Раз в несколько лет члены профорганизации избирают делегатов, которым доверяют делать дальнейший выбор - на пленумах, конференциях, съездах и прочих публичных мероприятиях. Одобрение документов о проделанной работе, голосование за те или иные постановления коллегиальных органов, различные согласования, необходимые по уставу, определение лучшего варианта голосования для той или иной ситуации - это и многое другое - выбор, который постоянно приходится делать делегатам на любом уровне профсоюзной работы.
Организация выборов и тщательная подготовка всех необходимых по закону и внутренним профсоюзным документам процедур всегда была серьезной головной болью для руководителей и людей, ответственных за организацию процессов. Несмотря на теоретически существующие механизмы, связанные с дистанционным форматом выборов - по телефону или почте, прибегали к ним только в экстренных случаях. Использовать их в реальной жизни, не только соблюдая все формальности, но и сохраняя при необходимости тайну голосования, было даже тяжелее, чем подготовить очное мероприятие. Технологии, однако, не стоят на месте и пришли на помощь орговикам.
Дистанционные формы голосования становятся вещью не то чтобы обыденной, но привычной. Инструменты опросов и полноценных выборов по “удаленке”, наравне с системами видеоконференц-связи, активно развивались еще до пандемии ковида. Активная же стадия их апробации пришлась как раз на эпидемию. Когда внушительная часть потенциальных избирателей или делегатов - на карантине, обеспечить очный кворум - задача трудная, если вообще выполнимая. Тут-то и пригодились “дистанционные” наработки, которые начали внедрять и оптимизировать на самых разных уровнях, включая даже большую политику. Существенно, что в России для юридически значимого голосования зарубежные программы не подходят - по закону, данные не должны покидать ее территорию.
Но расстраиваться не стоит. “Лаборатория Касперского” еще несколько лет назад задумалась над механизмом адаптации избирательных процессов под простое и быстрое дистанционное голосование. Разработана программа Polys, подходящая под любые задачи, связанные с голосованием, - от заочных опросов до дистанционных выборов любой сложности. Подчеркнем, что профорганизации в данном случае рассматриваются “Лабораторией” как отдельный сегмент. Программа учитывает, например, такие нюансы, как выбор открытого либо тайного голосования в режиме реального времени.
ПРОСТОТА ПРОЦЕССА
Как утверждают в “Лаборатории”, Polys упрощает всю процедуру: от организации голосования и до подсчета результатов - все происходит онлайн. Автоматизация процессов снижает орграсходы, при этом позволяет увеличить явку голосующих и уровень легитимности результатов.
На платформе Polys люди могут голосовать откуда угодно, в удобное время, с любого устройства - компьютера, смартфона или планшета. Это удобно не только для организации дистанционного голосования, но и для делегатов, участвующих в выборах очно. Polys дает возможность избавиться от бюрократического процесса подготовки и распечатки бюллетеней для голосования; взамен - регистрация через платформу. Причем избиратель может делать выбор способом, удобным ему и организатору голосования: по ссылке из почты или СМС, используя ПИН-код или QR-код для доступа к голосованию.
- В зависимости от потребности проводите закрытое, анонимное голосование или голосование, где видно, кто и как проголосовал, - рассказывает руководитель направления электронного голосования Polys Даниил Капцан о других особенностях платформы. - Избиратели могут выбрать один или несколько вариантов ответа, проголосовать за, против или, если организатор позволил, распределить баллы между разными вариантами. Еще одна возможность - наблюдение за явкой в режиме реального времени через приложения для голосования. Кроме того, Polys обеспечивает подсчет и автоматическую расшифровку результатов - это исключает риск ошибок и фальсификаций. Наша особая гордость - простота процесса. Организация голосования разбита на несколько элементарных шагов.
СПРАВКА
Как работает Polys. 5 шагов для голосования
Шаг 1. В панели Организатора введите название голосования, задайте опции и выберите время проведения.
Шаг 2. Накануне голосования система отправит приглашения или оповещения всем избирателям.
Шаг 3. После приглашения избиратели смогут проголосовать в приложении для голосования.
Шаг 4. Когда голосование начнется, все участники смогут наблюдать за явкой в режиме реального времени.
Шаг 5. Собирайте результаты и формируйте протокол.
По окончании голосования можно мгновенно увидеть результаты и сформировать юридически значимый протокол голосования.
Контакты
Узнать условия использования платформы Polys и уточнить детали ее работы можно
- по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
- по телефону: +74995770252
ЮРИДИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
Для профсоюзных организаций особенно ценно, что программа Polys от “Лаборатории Касперского” создана с учетом всех особенностей российского законодательства. Как разъяснили в правовом департаменте ФНПР, правовой основой использования дистанционного электронного голосования в гражданско-правовых сообществах, к которым относятся и профсоюзы, являются положения ст. 181.2 ГК РФ “Принятие решения собрания”. В ней указано, что возможность дистанционно участвовать в заседании “с помощью электронных либо иных технических средств” и способы, позволяющие достоверно установить участника заседания, участвовать ли ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать, могут устанавливаться единогласным решением участников этого сообщества или уставом юрлица.
Решение может быть принято без проведения заседания (заочно), посредством отправки участниками документов, содержащих сведения об их голосовании, в том числе с помощью электронных технических средств. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство направивших документы участников.
По общему правилу, проведение заседания и результаты голосования должны быть подтверждены протоколом, составленным в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ) и с учетом положений п. 4.1 ст. 181.2 ГК РФ.
И еще один серьезный момент, который следует учитывать. Персональные данные российских граждан должны храниться на территории РФ. Трансграничная передача данных возможна, только если их владелец дал на это согласие и данные изначально были добавлены в базу на территории России. При этом до начала трансграничной передачи такой информации оператор обязан убедиться, что иностранное государство, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
- “Лаборатория Касперского” - лидер в сфере кибербезопасности. Это дает гарантии, что система Polys не будет взломана и данные участников голосования останутся конфиденциальными. Система внесена в Единый реестр отечественного программного обеспечения, - поясняет Даниил Капцан. - Все серверы с данными находятся на территории страны, что полностью соответствует российскому законодательству. С нашей точки зрения, именно профсоюзным организациям может быть особенно интересен наш проект, так как он позволяет максимально оперативно проводить опросы любой сложности среди членов профсоюзов, а также выборы профлидеров - от цеховых комитетов до отраслевых профсоюзов. Мы открыты к предложениям и готовы ответить на любые вопросы заинтересовавшихся профсоюзных организаций.
Узнать подробности о работе платформы Polys можно здесь.
Центральная профсоюзная газета «Солидарность»