Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Таким образом, по заявлению работника, имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть ему предоставлен в указанный им период. Конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника.
Но в практике случается, когда работодатель отказывается представить такой отпуск и работник уходит в отпуск без приказа. В таких инцидентах работодатель доходит до крайности и увольняет работника за прогул. Судебная практика различна и поэтому приходится опираться на постановления Пленумов Верховного Суда Российской Федерации.
В подпункте "д" пункта 39 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснено, что, если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).
Данное разъяснение принимается судами во внимание, когда работодатель отказывает работнику в предоставлении отпуска в удобное для него время, если это предусмотрено трудовым законодательством и иными федеральными законами РФ.
Запрета на внесение изменений в график отпусков в течение текущего календарного года трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем следует учитывать, что в соответствии со статьей 136 Кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Предусмотренное указанной статьей право работника на оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
В целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, а также обеспечения права работника на выплату заработной платы своевременно и в полном размере работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск работниками, имеющими право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.
При предоставлении работнику отпуска в удобное для него время возникает ещё одна проблема, за какой минимальный срок работник должен предупредить работодателя о предоставлении отпуска.
Учитывая тот факт, что работодатель обязан произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала, а законом срок предупреждения о предоставлении отпуска в удобное время работником, не предусмотрен таким периодом для имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время может быть установлен срок подачи заявления не позднее 3 дней до начала отпуска.
Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время:
1. По Трудовому кодексу РФ:
- работники, в текущем рабочем году отозванные из отпуска;
- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
- работник в течение 6 месяцев после возобновления в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ действия трудового договора, приостановленного на период прохождения военной службы / оказания добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
2. По иным федеральным законам РФ:
- работники, награжденные знаком "Почетный донор России" или "Почетный донор СССР";
- инвалиды войны;
- ветераны боевых действий;
- Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, и другие граждане.
